Helpdesk

Web panel navigate_next Stemmen

Stemmen

In het gedeelte ‘Stemmen’ kunt u stemmingen aanmaken en deze geheel naar wens inrichten. Wanneer een stemming is aangemaakt, ontvangen alle gebruikers een push notificatie.

Stemming toevoegen

  • Klik in het menu aan de linkerkant op ‘Stemmen’
  • Klik op ‘toevoegen’ rechts bovenaan
  • Een nieuwe pagina opent
  • Geef bij instellingen aan op welke basis de stemming aangemaakt moet worden. Ook kunt u hier een kiesdrempel opgeven en een minimale percentage instellen om de stemming geldig te verklaren.
  • Bij ‘machtiging’ kunt u bestuursleden van de VvE of beheerders selecteren, die in een lijst verschijnen wanneer een lid via een machtiging wenst te stemmen.
  • Vul bij ‘stemgegevens’ de titel en beschrijving in en geef aan wanneer de stemming zal plaatsvinden en wanneer deze zal sluiten. Eventueel kunt u hier ook nog een bijlage toevoegen.
  • Geef hierna de ‘opties’ waaruit de leden kunnen kiezen tijdens het stemmen
  • Wanneer u op ‘opslaan’ klikt dan wordt de stemming aangemaakt en ontvangt iedereen een push notificatie hiervan mits deze optie ingeschakeld is.
  • In het overzicht vindt u alle stemmingen. De datum en status staan hier vermeld. Ook kunt u de stemming annuleren. U kunt verder door middel van de zoekfunctie of per datum en status zoeken naar een specifieke stemming.

Stemmings resultaten

  • U ziet een overzicht van de resultaten bij het kopje ‘resultaat’. Wanneer de stemming de einddatum- en tijd heeft bereikt ziet u bij ‘uitkomsten’ een knop verschijnen met ‘bevestigen’.
  • Onderaan kunt u zien op welke wijze en wat er is gestemd door de leden

Statussen

Er zijn 4 verschillende statussen. Bekijk hieronder uitleg hierover.

  • Status 1: actief. Deze status geeft aan dat er een stemming is aangemaakt en de leden kunnen stemmen tot het opgegeven einddatum- en tijd.
  • Status 2: telling: Deze status geeft aan dat de stemming is gesloten. Eén van de bestuursleden dient de telling te bevestigen om het resultaat definitief te maken. Let op: Er kan alleen bevestigd worden wanneer alle machtigingen zijn geaccepteerd.
  • Status 3: gesloten. Deze status geeft aan dat de stemming succesvol is bevestigd en het resultaat bekend is. Het resultaat kan bekeken worden bij het kopje ‘uitkomsten’
  • Status 4: geannuleerd: Deze status geeft aan dat de stemming is geannuleerd. Leden kunnen niet meer stemmen en alle stemmen worden nietig verklaard. Ook kan de stemming verwijderd worden.