Bouwdelen en indexen toevoegen
Stap 1:Login het webportaal met uw logingegevens die u via de email heeft ontvangen
Stap 2:Wanneer u ingelogd bent gaat u in het linkermenu naar 'VvE'
Stap 3:Navigeer naar het tabblad 'Gebouw'
Toevoegen bouwdeel
Een gebouw kan bestaan uit één of meerdere bouwdelen. Als het gebouw uit één deel bestaat, kan er één bouwdeel worden aangemaakt en kunnen de indexen worden toegevoegd in de volgende stap, zie 'Index toevoegen'. Als een gebouw uit meerdere afzonderlijke gebouwen/vleugels bestaat, dienen er meerdere bouwdelen te worden ingevoerd en dienen de bijbehorende indexen te worden gekoppeld aan de juiste bouwdelen.
Stap 1:Voor het toevoegen van een bouwdeel, klik op de knop met de tekst 'Bouwdeel toevoegen'. Er verschijnt een pop-up.
Stap 2:Voer in het pop-upvenster de naam van het bouwdeel in. Als er geen officiële naam voor het bouwdeel is, kunt u een naam naar eigen keuze invoeren en op 'Opslaan' klikken. Het bouwdeel wordt nu toegevoegd en wordt weergegeven op de pagina. Als er meerdere bouwdelen zijn, voeg deze dan apart één voor één toe. Als er slechts één bouwdeel is, beperk het dan tot slechts dat ene bouwdeel.
Index toevoegen
Indexen verwijzen naar huizen, woningen, kantoorruimtes, recreatieruimtes, enzovoorts.
Let op: Zonder een bouwdeel kan er geen index aangemaakt worden. Maak daarom altijd eerst een bouwdeel aan, zie voor instructies 'Toevoegen bouwdeel'.
Stap 1:- Wanneer u ingelogd bent gaat u in het linkermenu naar 'VvE'
- Navigeer naar het tabblad 'Gebouw'
- Klik op een bouwdeel. Er verschijnt een klikbare tekst 'Index toevoegen'. Klik hierop. Er verschijnt een pop-up.
Kies de soort index waar het om gaat. Er opent nu een pagina.
Stap 3:Vul alle vereiste gegevens in en klik op 'Volgende'
Stap 4:Indien er sub indexen zijn, voeg deze dan hier toe of sla deze optie over.
Stap 5:Klik op 'Opslaan'. De index is nu toegevoegd aan het bouwdeel en verschijnt op de pagina onder de opgegeven verdieping. Er kunnen nu meer indexen worden toegevoegd aan een bouwdeel of aan een verdieping totdat de lijst compleet is.
Bouwdeel verwijderen
Voor het verwijderen van een bouwdeel klikt u op het prullenbak icoontje aan de rechterkant. Bevestig de verwijdering. Het bouwdeel is nu verwijderd.
Bouwdeel naam wijzigen
Voor het wijzigen van een bouwdeel naam klikt u op het potlood icoontje naast het prullenbak icoontje. Voer de gewenste naam in en klik op 'Opslaan'.
Index verwijderen
Voor het verwijderen van een index, klik op de desbetreffende index. Een nieuwe pagina opent. Klik op 'Index verwijderen'.
Index bewerken
Voor het bewerken van een index, klik op de desbetreffende index. Een nieuwe pagina opent. Klik op 'Bewerk' en bewerk de gegevens naar wens en klik op 'Opslaan'.
Sub index toevoegen
Voor het toevoegen van een sub index, klik op de desbetreffende index. Een nieuwe pagina opent. Klik op de tab 'Sub index'. Klik op de knop 'Sub index toevoegen'. Een pop-up venster opent. Geef aan om wat voor type index het gaat en geef de verdieping op en klik op 'Opslaan'.
Sub index verwijderen
Voor het verwijderen van een sub index, klik op de desbetreffende index. Een nieuwe pagina opent. Open de tab 'Sub index'. Ga met uw muis staan op de naam van de sub index. Een prullenbak icoontje verschijnt nu. Klik hierop en de sub index wordt verwijderd.
Linking Owners/Tenants to an Index
To link owners/tenants to an index, click on the relevant index. A new page will open. Open the 'Owners' or 'Tenants' tab. Click on the 'Assign owner(s)' or 'Assign tenant(s)' button. Choose a name from the list, select a role (owner or tenant), and click on 'Add'. The member is now linked to the index.
Note: this function only works when members have been added. See the 'Adding members' link for instructions.
Unlinking Owners/Tenants from an Index
To unlink owners/tenants from an index, click on the relevant index. A new page will open. Open the 'Owners' or 'Tenants' tab. Place your mouse over the name of the member. A 'trash can' icon will appear. Click on it, and the member will be unlinked.