Leden en bestuursleden toevoegen
Let op: het is vereist om eerst indexen toe te voegen. Een lid dient namelijk altijd minimaal aan 1 index (appartement, woning, berging etc.) gekoppeld te worden. Voeg altijd eerst de indexen toe en daarna pas de leden.
Login het webportaal met uw logingegevens die u via de email heeft ontvangen.
- Wanneer u ingelogd bent gaat u in het linkermenu naar 'Leden'
- Klik op de knop 'Toevoegen'. Er verschijnt een pop-up. Kies het type lid (in de meeste gevallen is dit 'Privé'). Gaat het om een bedrijf, kies dan voor 'Bedrijf'.
- Vul alle vereiste gegevens in. Heeft het lid een bestuurdersrol? Kies dan uit de lijst van bestuursrollen bij het veld 'Bestuursrol(len)'. Staat de gewenste functie hier niet bij. Stuur ons een bericht en wij voegen deze indien geschikt bevonden toe voor u. Klik nadat u klaar bent op 'Volgende'.
- Klik nu op de knop 'Selecteer index'. Een pop-up verschijnt. Kies de rol van het lid (eigenaar of huurder).
- Kies een index die hoort bij dit lid en klik op 'Opslaan'. Zijn er meerdere indexen, klik dan op 'Index toekennen' om de overige indexen te koppelen aan het lid. Klik hierna op 'Volgende'.
- Wilt u dit lid direct een welkomstmail sturen met de inloggegevens, houd de instellingen zoals deze zijn en klik op 'Opslaan'.
Wilt u dit lid op een later moment een welkomstmail sturen, klik dan op de groene knop om deze uit te schakelen. Er wordt nu geen mail verstuurd naar het lid.
Welkomstmail op een later tijdstip versturen
U kunt een email sturen naar specifiek 1 lid of u kunt ervoor kiezen meerdere leden tegelijk een welkomstmail te sturen.
Welkomstmail naar 1 lid versturen
Wanneer u ingelogd bent, gaat u in het linkermenu naar 'Leden'.
Methode 1:U ziet nu een lijst met gegevens van leden. Selecteer het gewenste lid en navigeer naar het veld 'Selecteer'. Klik hierop en selecteer 'Uitnodiging versturen'. Er wordt nu een welkomstmail met inloggegevens verstuurd naar de geselecteerde leden.
Methode 2:Klik op de naam van het gewenste lid. De profielpagina van het lid verschijnt nu. Klik op de knop 'Uitnodiging versturen'. Het lid ontvangt nu een welkomstmail met zijn/haar wachtwoord. Let op: deze mail kan in de spambox terechtkomen.
Welkomstmail naar meerdere leden versturen
Wanneer u ingelogd bent, gaat u in het linkermenu naar 'Leden'.
U ziet nu een lijst met gegevens van leden. Selecteer de gewenste leden en navigeer naar het veld 'Selecteer'. Klik hierop en selecteer 'Uitnodiging versturen'.
Datum en tijdstip van (laatste) uitnodigingsmail
Om te zien of een lid al een welkomstmail heeft ontvangen, gaat u met uw muis staan op de knop 'Uitnodiging versturen'. Indien er al een uitnodiging is verstuurd, ziet u hier een datum en tijd verschijnen.
Gegevens inzien en bewerken van een lid
Wanneer u ingelogd bent, gaat u in het linkermenu naar 'Leden'.
U ziet nu een lijst met gegevens van leden. Selecteer het gewenste lid. De profielpagina van het lid verschijnt nu. Op deze pagina kunt u informatie bewerken van het lid door op de knop 'Bewerken' te klikken en indexen te koppelen onder tabblad 'Indexen'.
Lid verwijderen
Wanneer u ingelogd bent, gaat u in het linkermenu naar 'Leden'.
Methode 1:U ziet nu een lijst met gegevens van leden. Selecteer het gewenste lid en navigeer naar het veld 'Selecteer'. Klik hierop en selecteer 'Verwijderen'.
Methode 2:Klik op de naam van het gewenste lid. De profielpagina van het lid verschijnt nu. Klik op de knop 'Account verwijderen'.