Stemmen

Het is voor leden eenvoudig en snel mogelijk om te stemmen en de resultaten te bekijken via hun mobiele telefoon. Wanneer een stemming is aangemaakt door het bestuur, ontvangen alle leden hier een push notificatie van op hun mobiele telefoon.

Let op: stemmingen kunnen alleen via het webportaal worden aangemaakt door bestuursleden.

Stemming toevoegen

Klik in het menu aan de linkerkant op 'Stemmen'
Klik op 'toevoegen' rechts bovenaan. Een nieuwe pagina opent.
Geef bij instellingen aan op welke basis de stemming aangemaakt moet worden. Ook kunt u hier een kiesdrempel opgeven en een minimum percentage instellen om de stemming geldig te verklaren.
Bij 'Machtiging' kunt u bestuursleden van de VvE of medewerkers van de beheerder selecteren, die in een lijst verschijnen wanneer een lid via een machtiging wenst te stemmen.
Vul bij 'Stemgegevens' de titel en beschrijving in en geef aan wanneer de stemming zal plaatsvinden en wanneer deze zal sluiten. Eventueel kunt u hier ook nog een bijlage toevoegen.
Geef hierna de 'Opties' waaruit de leden kunnen kiezen tijdens het stemmen
Wanneer u op 'Opslaan' klikt in de rechterbovenhoek, dan wordt de stemming aangemaakt en ontvangt iedereen een push notificatie hiervan, mits deze optie ingeschakeld is door het lid.
In het overzicht vindt u alle stemmingen. De datum en status staan hier vermeld. Ook kunt u de stemming annuleren. U kunt verder door middel van de zoekfunctie of per datum en status zoeken naar een specifieke stemming.

Stem resultaten

Open één van de aangemaakte stemmingen in het overzicht.
U ziet een overzicht van de resultaten bij het kopje 'Resultaat'. Wanneer de stemming de einddatum- en tijd heeft bereikt ziet u bij 'Uitkomsten' een knop verschijnen met 'Bevestigen'.
Onderaan kunt u zien op welke wijze en wat er is gestemd door de leden. Het is mogelijk om voor elke stemming van een lid een PDF-export te maken met een specificatie. Om dit te doen, klik op het PDF-icoontje onder de kolom 'Status'.

Statussen stemmingen

Er zijn 4 verschillende statussen. Bekijk hieronder uitleg hierover.

Status 1: Actief. Deze status geeft aan dat er een stemming is aangemaakt en de leden kunnen stemmen tot het opgegeven einddatum- en tijd.
Status 2: Telling: Deze status geeft aan dat de stemming is gesloten. Eén van de bestuursleden dient de telling te bevestigen om het resultaat definitief te maken.
Let op: Er kan alleen bevestigd worden wanneer alle machtigingen zijn geaccepteerd.
Status 3: Gesloten. Deze status geeft aan dat de stemming succesvol is bevestigd en het resultaat bekend is. Het resultaat kan bekeken worden bij het kopje 'Uitkomsten'
Status 4: Geannuleerd: Deze status geeft aan dat de stemming is geannuleerd. Leden kunnen niet meer stemmen en alle stemmen worden nietig verklaard. Ook kan de stemming verwijderd worden.