Uw ALV van begin tot eind —
volledig automatisch
De AI ALV-copiloot genereert de agenda, begeleidt de digitale stemming op breukdelen en levert conceptnotulen binnen 5 minuten na afloop. U bespaart 4-6 uur per ALV.
Stemt u in met de dakrenovatie en bijbehorende bijstorting van €420 per eigenaar?
Elke ALV kost uw organisatie een halve werkdag. Niet meer.
Voorbereiding, begeleiding, notulen opstellen, rondsturen — het is een tijdverslindend ritueel. APPartement neemt het over.
Agenda opstellen kost 2-3 uur handmatig zoekwerk in meerdere systemen
AI genereert agenda in 1 klik op basis van openstaande meldingen, MJOP-urgentie en financiën
Stemming via handopsteken — discussie over breukdelen, quorum onduidelijk, uitslag betwistbaar
Digitale stemming op eigen telefoon. Automatische quorum- en breukdeelberekening. Uitslag onomstreden.
Notulen typen kost 2-4 uur ná de vergadering — weken later pas verstuurd naar bewoners
Conceptnotulen met besluiten, stemmingsuitslagen en actiepunten klaar binnen 5 minuten na sluiting
Bewoners weten niet van tevoren waarover gestemd wordt — lage betrokkenheid
Bewoners dienen digitaal vragen in vóór de ALV. AI clustert vergelijkbare inbreng automatisch.
Drie fasen. Nul handmatig werk.
Slimme agenda
- AI haalt openstaande meldingen op
- MJOP-urgentie gewogen meegenomen
- Financiële agendapunten automatisch
- Bewoners dienen vragen in
- Tijdsinschatting per punt
Live digitale stemming
- Stemming geopend per agendapunt
- Eigenaren stemmen via telefoon
- Breukdelen automatisch berekend
- Quorum realtime zichtbaar
- Uitslag onomstreden gedocumenteerd
Notulen in 5 min
- Conceptnotulen direct beschikbaar
- Alle besluiten geformuleerd
- Stemmingsuitslagen opgenomen
- Actiepunten met deadline aangemaakt
- Verstuurd naar alle bewoners
Alle tools voor een perfecte ALV
AI agenda-generator
Combineert openstaande meldingen, MJOP-urgentie, financiële agendapunten en bestuursinput tot een complete agenda — inclusief tijdsinschatting per punt. U keurt goed en verstuurt.
Live digitale stemming
Bewoners stemmen via hun telefoon. Het systeem berekent automatisch quorum en stemgewichten op basis van eigendomsbreukdelen. Transparant, onomstreden en direct gedocumenteerd.
Automatische notulen
Binnen 5 minuten na sluiting liggen de conceptnotulen klaar — inclusief stemmingsuitslagen, genomen besluiten en actiepunten met deadline. U controleert, het bestuur keurt goed.
Bewoner-inbreng vóór ALV
Bewoners dienen digitaal vragen en agendaverzoeken in. De AI clustert vergelijkbare inbreng automatisch zodat u efficiënt kunt voorbereiden.
Automatische uitnodigingen
Agenda, vergaderlocatie en stukken worden automatisch verstuurd per push én e-mail. Herinneringen 7 en 1 dag voor de ALV.
Actiepunten-tracking
Elk besluit genereert automatisch een actiepunt met verantwoordelijke en deadline. Voortgang zichtbaar voor bestuur en beheerder.
Veelgestelde vragen over digitale ALV
Wat is de AI ALV-copiloot van APPartement?
De AI ALV-copiloot is een geïntegreerde module in APPartement die de volledige ALV-workflow automatiseert: van agenda-generatie en digitale stemming op breukdelen tot automatische notulen binnen 5 minuten na afloop. De copiloot maakt gebruik van alle data die al in APPartement staat — meldingen, MJOP, financiën — om de meest relevante agendapunten te selecteren.
Hoe werkt digitale stemming op breukdelen?
Elke eigenaar heeft een stemgewicht op basis van zijn eigendomsbreukdeel, vastgelegd in de splitsingsakte. Bij een agendapunt opent de copiloot een stem-sessie. Eigenaren stemmen via hun telefoon (Voor / Tegen / Onthouding). Het systeem berekent realtime of quorum bereikt is en wat de stemgewogen uitslag is. De uitslag is onomstreden en direct opgeslagen in de notulen.
Kunnen eigenaren digitaal meestemmen als ze niet aanwezig zijn?
Ja. Eigenaren die niet fysiek aanwezig zijn, kunnen volledig digitaal meestemmen. Hun stem telt mee op basis van het juiste breukdeel — precies zoals bij fysieke aanwezigheid. Dit verhoogt de participatie en maakt quorumhalen eenvoudiger.
Hoe snel zijn de notulen klaar na de ALV?
Conceptnotulen zijn beschikbaar binnen 5 minuten na het sluiten van de vergadering. Ze bevatten alle agendapunten, de behandelde besluiten, exacte stemmingsuitslagen en actiepunten met deadline. U controleert het concept en het bestuur keurt goed — waarna de notulen automatisch naar alle bewoners worden verstuurd.
Is de AI ALV-copiloot geschikt voor grote VvE's?
Ja. De copiloot is ontworpen voor VvE's van 3 tot 300+ eenheden. Bij grote VvE's is digitale stemming extra waardevol — quorum halen is eenvoudiger en de uitslag is altijd transparant, ook bij complexe breukdelenverdeling.
Hoe integreerd de ALV-copiloot met de rest van APPartement?
De copiloot gebruikt de data die al in APPartement staat: openstaande meldingen, MJOP-activiteiten, financiële agendapunten en begroting. Na de ALV worden actiepunten automatisch aangemaakt in het platform. Er is geen apart systeem of import nodig.
Stop met notulen typen
De AI ALV-copiloot is beschikbaar voor alle beheerders op APPartement. Gratis proberen — geen creditcard nodig.
Start gratis voor jouw VvE