Van splitsingsakte tot
live VvE. In minuten.
4 fasen. AI leest de akte uit. Financiën, verzekeringen en MJOP ingesteld. Leden uitgenodigd. VvE live. Wat normaal 3-6 uur kost — klaar in 8-15 minuten.
Vier fasen — volledig begeleid
De complete VvE-wizard
Elke fase heeft een duidelijk doel. De wizard controleert automatisch op volledigheid en geeft aan wat nog ontbreekt.
Basis & registratie
KvK uittreksel uploaden
Upload het KvK-uittreksel van de VvE. AI leest automatisch de naam, het KvK-nummer, het registratieadres en de bestuursvorm uit. U bevestigt of corrigeert de herkende gegevens.
Splitsingsakte uploaden + AI-scan
Upload de PDF van de splitsingsakte — ook gescande versies worden herkend via OCR. AI leest automatisch: eenheden, indexnummers, breukdelen, verdiepingen en stemverhoudingen.
Eenheden & breukdelen controleren
U controleert de door AI herkende gegevens in één overzicht. Afwijkingen direct corrigeren of accorderen. Sub-VvE-structuren en modelreglement-type worden automatisch verwerkt.
Leden & bestuur
Ledenlijst uploaden of importeren
Importeer de eigenaren via CSV of Excel, of voeg ze handmatig toe. Elk lid wordt gekoppeld aan zijn eenheid op basis van indexnummer. Huurders optioneel toevoegen per eenheid.
Bestuur vaststellen
Wijs de voorzitter, secretaris en penningmeester aan uit de ingevoerde leden. Rollen worden direct toegewezen en de juiste rechten worden automatisch geactiveerd.
Uitnodigingen versturen
Alle eigenaren ontvangen een persoonlijke activatiemail. Bewoners activeren hun eigen account — geen handmatig aanmaken van accounts nodig.
Financieel & contracten
Bankrekening koppelen
Voer het IBAN van de VvE-bankrekening in. Transacties worden automatisch verwerkt en gekoppeld aan de juiste begrotingspost. Eventueel instructies voor het openen van een VvE-rekening.
Contracten uploaden
Voeg alle vaste onderhoudscontracten toe: lift, CV, schoonmaak, service. Met looptijd, leverancier en opzegdatum. Leveranciers ontvangen automatisch toegang tot het leveranciersportaal.
Beginbalans invoeren + begroting opstellen
Upload de beginbalans of voer die handmatig in. Stel daarna de begroting op: upload een bestaande PDF, vul posten handmatig in, of vraag een AI-voorstel aan op basis van eenheden en VvE-type.
Activatie & live
Verzekeringen & MJOP toevoegen (optioneel)
Voeg polisgegevens toe voor opstalverzekering en aansprakelijkheid. Importeer het MJOP als PDF (NEN 2767-parser) of maak het handmatig aan. Beide stappen zijn optioneel en later in te vullen.
Servicekosten activeren
Bijdragen worden automatisch berekend op basis van begroting en breukdelen. Stel het incassoschema in (maandelijks/kwartaal/jaar). SEPA-incasso klaar voor activatie.
VvE live zetten
Definitieve activatie. Alle leden krijgen direct toegang tot hun omgeving. Onboardingchecklist is vooringevuld. Eerste ALV optioneel direct plannen vanuit de wizard.
Wat er automatisch wordt aangemaakt
Na de Smart Setup staat alles klaar. U hoeft niets handmatig in te stellen — de VvE is direct volledig operationeel.
Start gratisVoor wie is Smart Setup?
Beheermaatschappijen
Richt tientallen VvE's in zonder dat uw team er uren aan kwijt is. Per VvE bespaart u 2-4 uur aan handmatig werk. Bij 50 VvE's is dat honderden uren per jaar.
Projectontwikkelaars
Richt de VvE in vóór de oplevering. Kopers krijgen direct toegang zodra de sleutels worden overhandigd — inclusief documenten, begroting en MJOP.
Zelfbeherende VvE's
Bestuurders richten de VvE zelf in — geen technische kennis nodig. De wizard begeleidt stap voor stap en controleert automatisch op volledigheid.
Modules die direct actief zijn na Smart Setup
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt de Smart Setup in de praktijk?
De meeste VvE's zijn in 8-15 minuten volledig ingericht. De AI-scan van de splitsingsakte duurt < 60 seconden. Bij complexe akte-structuren of grote portfolioprojecten kan het iets langer duren. Zonder Smart Setup kost ditzelfde proces 3-6 uur handmatig werk.
Hoe leest de AI de splitsingsakte uit?
U uploadt de PDF. Het systeem gebruikt een 3-laags extractie: eigen parser → PDF.js → Tesseract OCR. Elk bouwdeel, elke eenheid, elk indexnummer en elk breukdeel wordt herkend — ook in gescande documenten. U controleert het resultaat en corrigeert eventuele afwijkingen.
Wat als de splitsingsakte afwijkende opmaak heeft?
Na de AI-scan kunt u alle herkende gegevens in één overzicht corrigeren. Heeft u een complexe akte met meerdere bijlagen of een sub-VvE-structuur? Onze onboarding-specialist helpt u de eerste setup te voltooien tijdens de persoonlijke onboarding die bij elk account inzit.
Kan ik ook zonder splitsingsakte starten?
Ja. U kunt de wizard ook volledig handmatig doorlopen. U voert eenheden, breukdelen en financiën zelf in. De wizard begeleidt u stap voor stap — ook handmatig gaat het aanzienlijk sneller dan in een traditionele omgeving.
Wat als ik niet alle fasen in één keer afmaak?
De wizard slaat uw voortgang op. U kunt altijd stoppen en later verder. Elke fase is ook achteraf te bewerkern — de VvE hoeft niet volledig ingericht te zijn om te starten.
Worden leveranciers automatisch uitgenodigd?
Ja. Wanneer u een leverancier toevoegt aan een contract, ontvangt die automatisch een uitnodiging voor het leveranciersportaal. Ze hebben direct toegang tot de werkbonnen en opdrachten die aan hen zijn toegewezen.
Uw VvE in minuten volledig ingericht.
30 dagen volledig gratis. Geen creditcard. Persoonlijke onboarding inbegrepen.
Start gratis voor jouw VvEGeen creditcard · Binnen 1 werkdag live · Persoonlijke onboarding