Iedereen ziet
wat past bij zijn rol.
Vier rollen met duidelijk afgebakende rechten, aangevuld met individuele overrides voor uitzonderingen. Server- én client-side gehandhaafd. Volledig GDPR-compliant en auditeerbaar.
Vier standaardrollen
Elke rol zijn eigen verantwoordelijkheid
Volledige toegang tot alle VvE's die worden beheerd. Beheert leden, documenten, werkbonnen, financiën, MJOP en rapportages. Cross-VvE dashboard.
- Alle VvE-modules volledig
- Cross-VvE overzicht
- Leveranciersmanagement
- Financieel & facturering
- Gebruikersbeheer alle rollen
Volledige toegang tot de eigen VvE. Keurt werkbonnen goed, beheert ALV, stelt budgetten in, bekijkt financiën en beheert leden van de VvE.
- Alle functies eigen VvE
- Goedkeuring werkbonnen & offertes
- ALV plannen & stemrondes starten
- Ledenlijst bewerken
- Contractbeheer inzien
Eigenaar van een appartement. Kan meldingen doen, documenten inzien, stemmen, de chat gebruiken en het prikbord volgen. Geen beheerrechten.
- Meldingen indienen
- Documenten inzien
- Deelnemen aan stemrondes
- Chat & prikbord
- Eigen contactgegevens beheren
Huurder van een appartement. Standaard beperktere toegang dan eigenaren — instelbaar per VvE. Kan meldingen doen en het prikbord inzien.
- Meldingen indienen
- Prikbord inzien
- Adresboek inzien
- Chat (instelbaar)
- Documenten (instelbaar)
Individuele overrides
Elke uitzondering moeiteloos geregeld
De praktijk is altijd complexer dan vier rollen. Individuele overrides lossen dat op — zonder het systeem te vertragen.
Huurder toegang tot financiën geven
Standaard zien huurders geen financiële informatie. Voor een specifieke huurder die ook mede-bestuurder is, kunt u individueel financieel inzicht toewijzen.
Bestuurslid beperken tot leesrecht
Een nieuw bestuurslid krijgt tijdelijk alleen leesrecht — geen goedkeuringen of wijzigingen — totdat de onboarding volledig is afgerond.
Eigenaar extra rechten voor een module
Een eigenaar met boekhoudkundige achtergrond krijgt toegang tot de financiële module om de penningmeester te ondersteunen — zonder volledige bestuursrechten.
Externe partij tijdelijk toegang
Een accountant of adviseur krijgt tijdelijk leesrecht tot de financiën van één VvE — zonder dat ze andere VvE-data kunnen inzien.
Privacygevoelige data altijd beschermd
- Iedereen heeft dezelfde toegang — of niemand
- Leverancier can interne vergaderverslagen inzien
- Huurder ziet financiën die niet voor hem bestemd zijn
- Geen audit wie wat heeft gewijzigd
- Bestuurswisseling: handmatig rechten aanpassen per systeem
- Externe adviseur krijgt te veel toegang — privacy-risico
- Elke rol ziet precies wat past bij zijn verantwoordelijkheid
- Leverancier ziet alleen zijn werkbonnen en opdrachten
- Huurder ziet standaard geen financiën — instelbaar per geval
- Volledige auditlog: wie heeft wat gedaan en wanneer
- Bestuurswisseling: één rolwijziging in het systeem
- Adviseur krijgt tijdelijk leesrecht tot één VvE — niet meer
Gebouwd voor compliance en controle
Rolgebaseerde rechten
Vier standaardrollen (beheerder, bestuurslid, eigenaar, huurder) met duidelijk omschreven toegangsrechten per module — direct inzetbaar.
Individuele overrides
Wijk af van de standaardrol voor specifieke gebruikers. Geef extra rechten of beperk toegang op maat — zonder een nieuwe rol te hoeven aanmaken.
Server- én client-side gehandhaafd
Rechten worden zowel in de interface (knoppen, menu's) als op de server gecontroleerd. Geen omwegen mogelijk via directe API-aanroepen.
VvE-isolatie
Gebruikers zien alleen data van de VvE's waar ze lid van zijn. Beheermaatschappijen kunnen per medewerker instellen welke VvE's die ziet.
Auditlog per gebruiker
Elk wijzigingsrecht wordt gelogd: wie heeft wat gedaan, wanneer en in welke VvE. Voor transparantie, compliance en bestuursverantwoording.
Direct van kracht
Rechtwijzigingen zijn direct actief — ook voor gebruikers die op dat moment ingelogd zijn. Geen herstart of uitloggen vereist.
De juiste toegang. Voor de juiste persoon.
30 dagen volledig gratis. Alle modules direct beschikbaar.
Start gratis voor jouw VvEGeen creditcard · Binnen 1 werkdag live · Persoonlijke onboarding