Van melding tot factuur.
Volledig geautomatiseerd.
Eén doorlopende digitale workflow — van bewonersmelding of MJOP-activiteit tot afgeronde werkbon, AI-gescande factuur en automatisch bijgewerkt MJOP. Geen e-mail, geen telefoon, geen handmatig werk.
De volledige lifecycle
Van melding tot betaling — in 5 stappen
Elke stap is digitaal, traceerbaar en automatisch gekoppeld aan MJOP en financiën.
Melding of MJOP
Bewoner dient melding in via de app, of een MJOP-activiteit vervalt. Beheerder zet het door als werkbon.
Leverancier toegewezen
Beheerder wijst de juiste leverancier toe — eventueel automatisch op basis van voorkeursleverancier per categorie.
Leverancier werkt
Leverancier ontvangt werkbon in eigen portaal. Status bijwerken, foto's uploaden, planning aangeven — alles digitaal.
Factuur direct op bon
Leverancier uploadt factuur direct in de werkbon. AI scant bedrag, datum en leverancier — en koppelt aan MJOP-activiteit.
Afgerond & geboekt
Beheerder sluit de werkbon. MJOP-activiteit wordt automatisch afgerond. Budget vs werkelijk wordt gesignaleerd.
Zes statussen — altijd inzichtelijk
Beheerder, bestuurder én bewoner zien de voortgang realtime. Geen vragen per telefoon meer.
Hoe het nu gaat — en hoe het met APPartement gaat
- Melding per e-mail, opdracht per telefoon
- Leverancier belt terug met status
- Factuur per post — handmatig verwerken
- MJOP handmatig bijwerken na afronding
- Budget vs werkelijk pas achteraf zichtbaar
- Berichten verspreid over e-mail en WhatsApp
- Melding in app → werkbon in 1 klik
- Leverancier werkt status bij in eigen portaal
- Factuur upload → AI scan → direct geboekt
- MJOP automatisch afgerond bij werkbon sluiten
- Budget vs werkelijk realtime gesignaleerd
- Alles in één werkbon-thread — altijd traceerbaar
Alles zit erin
Elke stap van de werkbon-lifecycle is volledig geïntegreerd met de rest van het platform.
Aanmaken vanuit melding of MJOP
Een werkbon wordt atomisch aangemaakt vanuit een onderhoudsmelding of een MJOP-activiteit. De koppeling is bidirectioneel — factuur, verzoek and MJOP zijn altijd gesynchroniseerd.
Voorkeursleverancier per categorie
Stel per VvE én per categorie een voorkeursleverancier in. Bij een nieuwe melding in die categorie wordt de leverancier automatisch voorgesteld.
Berichten-thread per bon
Beheerder and leverancier communiceren via een geïntegreerde berichten-thread per werkbon. Geen losse e-mails — alles is traceerbaar in de werkbon.
AI factuur-scan
Leverancier uploadt de factuur. AI herkent bedrag, datum, leverancier and categorie — and koppelt automatisch aan het juiste grootboek and MJOP-activiteit.
Budget vs. werkelijk signalering
Bij elke werkbon wordt het MJOP-budget vergeleken met de werkelijke factuurwaarde. Afwijkingen worden direct gesignaleerd — geen verrassingen achteraf.
Cross-VvE leverancier-overzicht
Leveranciers zien in hun eigen portaal een overzicht van alle werkbonnen over meerdere VvE's. Planning, status and communicatie op één plek.
MJOP automatisch bijgewerkt
Zodra een werkbon wordt afgesloten, wordt de bijbehorende MJOP-activiteit automatisch afgerond. Uw MJOP is altijd actueel zonder handmatig werk.
Volledige audit trail
Elk statusmoment, elke berichtenwisseling, elke factuur — alles is gedocumenteerd met tijdstempel and gebruiker. Transparant bij bestuurswisseling of geschil.
Veelgestelde vragen
Kan een leverancier een offerte indienen vóór de werkbon?
Ja. Beheerder kan een offerteaanvraag sturen. Leverancier dient offerte in via het portaal inclusief bijlagen. Na goedkeuring wordt de werkbon aangemaakt.
Werkt het ook als een leverancier geen account heeft?
Leveranciers worden uitgenodigd per e-mail and maken een gratis account aan. Dit kost geen licentie — alleen beheerders and VvE's hebben een abonnement.
Hoe worden werkbonnen gekoppeld aan het MJOP?
Bij aanmaken vanuit een MJOP-activiteit is de koppeling direct. Bij handmatige aanmaak kan de beheerder de MJOP-activiteit selecteren. Na afsluiting wordt de activiteit automatisch afgerond.
Kunnen meerdere leveranciers aan één werkbon werken?
Momenteel is één hoofdleverancier per werkbon. Voor deelklussen kan de beheerder meerdere werkbonnen aanmaken die aan dezelfde melding gekoppeld zijn.
Wat gebeurt er als de factuur afwijkt van het MJOP-budget?
Het systeem signaleert de afwijking automatisch: 'within budget', 'over budget' of 'under budget'. De beheerder ziet het verschil direct in de werkbon and kan actie ondernemen.
Stop met bellen. Begin met werkbonnen.
30 dagen volledig gratis. Alle modules direct beschikbaar.
Start gratis voor jouw VvEGeen creditcard · Binnen 1 werkdag live · Persoonlijke onboarding