Uw leveranciers werken digitaal.
U niet meer achter ze aan.
Elke leverancier krijgt een eigen digitale werkruimte — gratis. Werkbon ontvangen, status bijwerken, foto's uploaden en factuur direct indienen. Geen e-mail, geen telefoontjes, altijd traceerbaar.
Eigen portaal voor elke leverancier
Leveranciers hebben geen APPartement-licentie nodig. Ze ontvangen een uitnodiging via e-mail, maken een gratis account aan en hebben direct toegang tot alle werkbonnen die aan hen zijn toegewezen.
Werkbon ontvangen
Beheerder wijst de werkbon toe. Leverancier ontvangt direct een e-mailnotificatie en ziet de opdracht in het portaal.
Status bijwerken
Leverancier logt in, ziet alle openstaande opdrachten en werkt de status bij: geaccepteerd → in uitvoering → opgeleverd.
Foto's & berichten
Voortgangsfoto's uploaden en vragen stellen via de werkbon-thread. Beheerder ziet alles realtime — geen appjes of e-mails buiten het systeem.
Factuur indienen
Na afronding uploadt de leverancier de factuur direct in de werkbon. AI scant bedrag, datum en omschrijving automatisch.
6 statussen — altijd inzichtelijk
Beheerder, bestuurder én bewoner zien de voortgang realtime. De leverancier werkt zelf de status bij — geen check-in telefoontje nodig.
Alles in één portaal
Geen losse e-mails, geen telefoontjes voor status, geen facturen per post. Leverancier en beheerder werken in hetzelfde systeem.
Gratis voor leveranciers
Leveranciers betalen niets. Ze krijgen een gratis account en toegang tot het portaal — de beheerder betaalt de licentie.
Realtime statusupdates
Zodra de leverancier de status aanpast, zien beheerder en bestuurder dit direct. Geen check-in telefoontje — status is altijd actueel.
Werkbon-thread
Communicatie over een opdracht verloopt via de werkbon-thread. Alles op één plek — niet verspreid over e-mail, WhatsApp en telefoon.
Foto's uploaden
Leverancier uploadt voortgangsfoto's en opleverfoto's direct in de werkbon. Beheerder accepteert de oplevering na inspectie.
Factuur op bon
Factuur uploaden in de werkbon — AI herkent bedrag, datum en leverancier automatisch. Direct gekoppeld aan de juiste budgetpost en MJOP-activiteit.
Cross-VvE overzicht
Leveranciers die voor meerdere VvE's werken zien alle opdrachten in één overzicht — ongeacht welke beheerder de werkbon aanmaakte.
Geen e-mail meer. Altijd traceerbaar.
- ✕Opdracht per e-mail — leverancier bevestigt misschien
- ✕Status? Bellen of wachten op een reactie
- ✕Factuur per post of e-mail — handmatig verwerken
- ✕Foto's verspreid over appjes en e-mails
- ✕Discussie over opdracht in e-mailthread — altijd zoeken
- ✕Beheerder weet niet of leverancier de bon gezien heeft
- Werkbon digitaal toegewezen — leverancier ontvangt direct
- Status realtime bijgewerkt in het platform
- Factuur direct in de werkbon — AI scan automatisch
- Foto's georganiseerd per werkbon en per VvE
- Communicatie in de werkbon-thread — altijd terug te vinden
- Leesbevestiging + statusupdate — altijd zeker
Veelgestelde vragen
Moeten leveranciers een licentie kopen?
Nee. Het leveranciersportaal is volledig gratis voor leveranciers. Ze ontvangen een uitnodiging per e-mail, maken een gratis account aan en hebben direct toegang tot hun werkbonnen. De licentie betaalt de beheerder.
Kunnen leveranciers meerdere VvE's bedienen vanuit één account?
Ja. Een leverancier die voor meerdere VvE's werkt — ook bij verschillende beheerders die APPartement gebruiken — ziet alle opdrachten in één overzicht in zijn portaal.
Hoe werkt de facturatie via het portaal?
Na afronding uploadt de leverancier de factuur direct in de werkbon. APPartement AI scant het document automatisch: bedrag, datum, leverancier en omschrijving worden herkend. De factuur doorloopt vervolgens de goedkeuringsflow van de beheerder.
Wat ziet de leverancier wel en niet?
De leverancier ziet alleen de werkbonnen die aan hem zijn toegewezen. Hij heeft geen toegang tot financiën, ledenlijsten of andere VvE-data. De toegang is volledig rolgebaseerd en veilig afgeschermd.
Werkt het portaal ook op mobiel?
Ja. Het leveranciersportaal is volledig responsief en werkt op smartphone, tablet en desktop. Leveranciers kunnen ter plekke foto's maken en direct uploaden via hun telefoon.
Minder bellen. Meer gedaan.
Start gratis en zet uw leveranciers digitaal aan het werk.
Start 30 dagen gratis