Alles wat je nodig hebt.
Zonder losse systemen.
APPartement is het enige VvE-platform met 17+ geïntegreerde modules voor beheerder, bestuurder, bewoner en leverancier. Van melding tot betaling — alles loopt via één systeem.
Geen handmatig doorsturen. Geen dubbele invoer. Geen losse tools.
Geen creditcard · Binnen 1 werkdag live · Persoonlijke onboarding
Eén doorlopend proces
Van melding tot betaling — volledig geautomatiseerd
Vier rollen. Één platform. Volledig e-mail- en telefoonvrij.
Elke gebruiker heeft een eigen omgeving — maar alles is real-time verbonden.
- Multi-VvE dashboard & KPIs
- Leveranciers- & contractbeheer
- AI factuurverwerking
- Werkbonnen toewijzen
- Begroting & servicekosten
- Nieuwsbrief versturen
- MJOP & reservefonds
- Monitoring & rapportages
- VvE-overzicht & documenten
- Factuur goedkeuren
- ALV deelnemen & stemmen
- Meldingen volgen
- Notulen & verslagen
- Financieel dashboard inzien
- Meldingen indienen & volgen
- iDEAL servicekosten betalen
- ALV stemmen (digitaal)
- Documenten & huisreglement
- Prikbord & nieuwsbrief
- Building Health Score
- "Vraag aan beheerder"
- Werkbonnen ontvangen
- Status & planning bijwerken
- Factuur direct uploaden
- Offerte indienen
- Berichten met beheerder
- Cross-VvE portfolio
Alle modules op een rij
Van onboarding tot leveranciersfactuur — alles zit erin. Geen extra tools nodig.
AI Copiloot
Stel een vraag in gewoon Nederlands. De copiloot kent jouw volledige portfolio, combineert live data uit alle VvE's en navigeert het platform voor je. Één prompt vervangt 10 klikken.
Meer over AI CopilootSmart Setup
Guided wizard die een nieuwe VvE volledig live zet. Van splitsingsakte en KvK tot begroting, bank, contracten en eerste ALV. Wat normaal 3-6 uur kost — in minuten klaar.
- KvK uittreksel uploaden (AI)
- Splitsingsakte + eenheden
- Ledenlijst + bestuur opgeven
- Bank · beginbalans · begroting (AI)
- Contracten · servicekosten · VvE live
Eigendomsoverdracht
Bij verkoop gaat de nieuwe eigenaar automatisch over — inclusief dossier, openstaande servicekosten en App-toegang. De beheerder hoeft niets handmatig te wijzigen.
- Kadaster- & KvK-koppeling
- Openstaande posten doorgezet
- App-toegang direct overgedragen
- Notificatie beheerder & bestuurder
Meldingen & Verzoeken
Bewoners melden problemen via de app. Beheerder wijst toe aan leverancier. Statusupdates automatisch per push. Geen telefoon, geen e-mail.
- Categorisatie per type
- Toewijzing leverancier
- Push statusupdates
- Foto's & documenten
Documenten & Archief
Alle VvE-documenten centraal: splitsingsakte, huisreglement, notulen, verzekeringen. Altijd vindbaar voor de juiste rol — bewoner, bestuurder of beheerder.
- Splitsingakte & huisreglement
- Notulen direct na ALV
- Rol-gebaseerde toegang
- Versiehistorie
Nieuwsbrief & Prikbord
Beheerder stuurt nieuwsbrief naar alle leden van één of meerdere VvE's tegelijk. Bewoners zien berichten in het prikbord — geen aparte mail-app nodig.
- Multi-VvE verzenden
- Push + e-mail gecombineerd
- Bewoner-prikbord in app
- Leesbevestiging
Toegangsbeheer
Digitale registratie van sleutels, tags, transponders en parkeerkaarten. Per eenheid bijhouden — altijd weten wie wat heeft en wanneer het is uitgegeven.
- Sleutel- & tagregister
- Koppeling per eenheid
- Bezoekerslogboek
- Noodprocedures
Contractbeheer
Onderhoudscontracten voor lift, CV, schoonmaak en meer — centraal beheerd met opzegdatums, verloopwaarschuwingen en automatische koppeling aan de juiste leverancier.
- Verloopwaarschuwingen
- Leverancierskoppeling
- MJOP-integratie
- Polis uploaden
Financiële module
iDEAL, SEPA Direct Debit batch, bankgekoppeld via PSD2 met 2000+ Europese banken. Grootboek, jaarrekening, aanmaningsprocedure en rapportages — alles in één platform.
- Jaarrekening met 1 klik (ALV-klaar)
- Grootboek & dubbel boekhouden
- SEPA Direct Debit batch
- Aanmaningsprocedure & dossier
Budget & Begroting
Jaarlijkse begroting per categorie opstellen op basis van eenheden en breukdelen. AI stelt budgetbedragen voor op basis van vergelijkbare VvE's. Publiceren met 1 klik naar alle leden.
- AI budget-suggesties
- Per categorie & breukdeel
- Publiceren naar leden
- Kopieer vorig jaar
Betalingsherinneringen
Drie configureerbare herinneringsniveaus op 14, 28 en 42 dagen na vervaldatum. Automatisch per push én e-mail. Geen handmatige opvolging meer.
- 14 / 28 / 42 dagen
- Push + e-mail gecombineerd
- Per VvE instelbaar
- Berichttekst aanpasbaar
Servicekosten & Debiteurenbeheer
Servicekosten automatisch berekend op basis van begroting en breukdelen per eenheid. Incasso-schema instellen. SEPA QR-code per openstaande betaling.
- Auto-generatie per eenheid
- SEPA QR per betaling
- Incasso-schema
- Betaald markeren
AI ALV-copiloot
4–6 uur bespaard per ALV. Automatische agenda, digitale stemming op breukdelen, inbreng van bewoners vóór de vergadering en notulen binnen 5 minuten na afloop.
- AI agenda-generator
- Live digitale stemming
- Notulen in 5 min
- Bewoner-inbreng vóór ALV
MJOP & Financiële planning
Meerjarenonderhoudsplan met AI-import (NEN 2767), levensduurplanning per bouwdeel en reservefonds-projectie. Facturen en werkbonnen automatisch gekoppeld.
- AI NEN 2767-import
- Bouwdeel-levensduur
- Reservefonds-projectie
- Gantt-visualisatie
Werkbonnen & Opdrachten
Van melding tot afgeronde opdracht — volledig digitaal. Leverancier ontvangt werkbon, werkt status bij, uploadt factuur. Automatisch gekoppeld aan MJOP en budget.
- Status real-time zichtbaar
- Factuur direct op bon
- MJOP auto-koppeling
- Budget vs werkelijk
Leveranciersportaal
Leveranciers hebben hun eigen omgeving — cross-VvE overzicht van werkbonnen, offertes, facturen en berichten. Alles zonder e-mail of telefoon.
- Cross-VvE werkbonnen
- Offerte-aanvragen
- Factuur direct uploaden
- Berichten-thread
Building Health Score
De eerste predictieve gebouwgezondheidscore in Nederland. Signaleer problemen 6–18 maanden eerder via AI-patroonherkenning over meldingen, MJOP én financiën.
- MJOP + Financiën + Meldingen
- 6–18 mnd vroeg signaleren
- 5-jaar cashflow forecast
- Benchmark vergelijking
Werkt naadloos samen met uw bestaande administratie
APPartement fungeert als intelligente laag vóór uw boekhouding. Facturen verwerken, categoriseren, matchen met banktransacties — en als batch exporteren naar uw boekhoudpakket. Koppeling mogelijk met uw bestaande VvE-beheersoftware via onze open API.
Waarom APPartement?
Geen dubbele invoer
Een melding is direct zichtbaar voor beheerder, bestuurder én leverancier. Eén databron — altijd actueel.
Volledige audit trail
Elke actie, elk besluit, elke betaling is gedocumenteerd. Aantoonbaar bij bestuurswissel of juridische kwesties.
Hogere bewonerstevredenheid
Bewoners die realtime updates zien hoeven niet te bellen. Minder druk op beheerder — hogere tevredenheid.
AI over alle data
Alles in één platform = AI kan patronen herkennen over meldingen, MJOP én financiën tegelijk. Dat kan geen losstaand systeem.
Push voor alles
Van betalingsherinnering tot stemmingsuitslag — elke actie triggert de juiste notificatie voor de juiste rol.
Schaalbaar met portfolio
Of u 5 of 500 VvE's beheert — APPartement groeit mee. Smart Setup maakt elke nieuwe VvE operationeel in 5 minuten.
Klaar voor de volgende stap in VvE-beheer?
Geen installatie nodig. Binnen 1 werkdag live voor uw eerste VvE.